疫情常态化防控之下,什么是远程办公的更优解决方案?
燕麦云   2021-07-30

近日来,疫情出现反复,又一次呈现出在全国多地爆发的态势。根据多地疫情防控指令,在疫情防控形势下,远程办公在一段时间内又将成为很多企业开展工作的方式。

对很多人来说,远程办公并不如在办公室办公高效。这是因为在远程办公时,不仅需要解决异地沟通的问题,还需要有效的工具帮助我们系统性地管理工作。

针对以上问题,燕麦云基于多年远程协同场景经验,来帮助企业构建更优的远程办公解决方案。

 

 

首先是对内、对外能及时顺畅沟通,保证工作中的信息对称和文件资料的及时更新。

1 支持多人在线协同编辑,实时打开、编辑和协作处理Word文档、Excel电子表格、PPTX文件,最高支持200用户同时在线编辑同一文档。实时显示其他用户的编辑状态,实时同步更改,支持添加文档注释或评论,实时保存文档版本。

2 各种文件、单据的流转审批如果提交纸质版文件或通过电邮发送,审批周期长、易遗漏、反馈慢。燕麦云审批功能支持全平台客户端使用,随时随地打开文件审批,手机端可以实时接收审批动态,操作简单、一稿一审、高效协同、结果归档。

3 实现文件的安全共享,可无需授权共享自己的个人文件给其他内部账号,或将文件以外链形式分享给外部人员查看、下载,同时可设置外链有效期及密码。

4 实时消息提醒,无论身处何地,都可以第一时间通过移动端获取最新提示消息,了解最新文件,共享或审批动态,快速响应工作。

 

其次,当我们转换工作场所时,需要有同步稳定的工具,以便进行高效的文件数据迁移。

1 全平台访问,支持Windows、Mac、iOS和Android多种操作系统平台并提供Web版,确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作。

2 智能文件同步端可自动或手动在云端和本地同步文件,用户可自定义选择同步目录,支持单向备份或双向同步、定时同步等多种模式切换。

3 支持创建多个同步任务,满足多种同步场景,可独立管理任务。

4燕麦云智能文件导入客户端,用于数据大时的文件迁移,便于将文件导入云盘。

 

最后,在便捷高效的基础上,远程办公还需保障文件存储及传输安全。

1 数据容量备份,强大的分布式网络存储架构,支持数据跨地域自动备份,服务器多节点容灾保护。

2 随时随地安全访问、处理工作,采用SHA-256数字签名及AES-265传输及存储加密,提供网银等级的安全保障。

新一轮疫情来势汹汹,工作之余,注意防护,让我们共同战“疫”!