文件整理是任何人都绕不过去的槛。比如，在电脑上一团乱麻的资料里，想要找某个文档却半天都回忆不起来放在那个文件夹下，甚至造成花在搜寻资料上的时间比看资料的时间还多的窘境。

由此可见，精简数量是整理文件的第一要诀。虽说工作文件应该尽量保存，但并不是百分百的文件都真正有价值。所以，我们应该要筛选真正有效的文件资料，删除无效的文件版本，使文件数量精简下来。

同时，文件的高效管理还在于能够方便保存和迅速提取文件。分类管理是最基础的方法，按照不同需求或类别来建立多层级文件夹，把每一个文件及文件夹进行规范化命名，建立合理的文件保存架构。

如果还需要进一步对文件的同步、整理和搜索进行优化，就要使用更专业的文件管理工具来归档文件了。

拥有智能版本管理功能及智能文件搜索引擎的燕麦云，就是这样一种有效的管理工具。

跟燕麦云一起，有效进行文件管理吧！