如何搞定文件管理?两招教你告别烦恼!
燕麦云   2020-12-11

在工作中,我们每天都要接触非常多的文件。不同时间、不同类型、不同用途的海量文件,充斥在我们每一天的工作里。

比如,做图片后期处理的同学,每天都要处理大量图片文件。第一种类型的人,处理完图片之后,就随便放在桌面或者某个文件夹里。第二种类型的人,会比较严谨一些,可能会把这些图片按照一定的顺序去摆放。

但无论是哪一种,随着时间的推移,电脑里的图片数量会越来越多,就有可能会越来越搞不清楚,哪些是需要清理的,哪些是需要保存的。有可能你把一张图片误删之后,在某一天你需要它的时候,却百寻不获。如果你为了保存所有记录而从不删图片的话,又要面临无用图片堆积挤爆空间的问题。

更何况,除图片外,还有众多文档、视频等文件需要我们有效管理。而当前的电子文件管理面临着数据庞杂、用户体验差等种种问题。基于人工智能技术的新一代企业云盘产品燕麦云,即为电子文件管理带来了科学有效的管理方案。

针对以上问题,燕麦云给出了以下解决方案:

 

Sversion™智能版本管理

基于智能行为预测技术,精确生成文件版本,释放更多存储空间,帮助政企在节约IT资源、成本的同时,提升文件的管理与审计效率。

 

功能介绍
-文件编辑智能检测

基于智能行为预测技术,实现了对文档版本生成时机的精确自动化判别,智能生成有效的文件版本。

-避免文件内容冲突

结合燕麦云本地交互编辑技术,有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题,保障文件内容的安全有序。

-有效管理文件版本

仅保存有效的文件版本,避免因频繁保存文件而产生大量的垃圾历史版本的问题,更有效率地管理文件。

-降低成本提升效率

有效减少垃圾文件版本的产生,降低存储扩容成本;同时,提升文件版本质量,让文件管理和审计变得更加直观方便。

 

SmartFind明寻™智能搜索引擎

以AI赋能云端数据搜索,基于深度学习技术,对文件、图片、视频进行智能识别,“读懂”你的文件,并根据搜索关键词展示相关结果,极大提高文件检索和管理效率。

 

功能介绍
-智能识别图片、视频内容

能“读懂”图片和视频内容,根据关键词检索出相关图片和视频。

-搜索结果的权限管控

搜索结果仅显示拥有授权到企业文件,未获授权的企业文件完全隔离。

-对文档内容的智能全文检索

对OFFICE、WPS、PDF等常用文档进行关键词的全文检索。

 

当今的社会被定义为“数字经济时代”,数据价值被提升至前所未有的高度。我们只有把各类文件数据充分高效管理,才能掌握这些珍贵资源,将数据的价值和潜能尽情释放。