【案例分享】福建联合石化签约燕麦云,解决禁用U盘后的文件传输问题
燕麦云   2016-12-02

福建联合石油化工有限公司

燕麦云福建联合石油化工有限公司达成签约,搭建其私有云文件管理系统,而这也是燕麦云第3家大型石油企业客户,而它面临的问题也是很多企业面临的问题。

福建联合石油化工有限公司,是由福建炼油化工有限公司、埃克森美孚中国石油化工公司、沙特阿美中国有限公司以50%∶25%∶25%的股比出资共同设立的中外合资大型石油化工企业,总投资约400亿人民币,旨在建设和运营世界级、高科技、一体化的石油化工基地。公司总占地面积约480公顷,地处中国东南沿海的湄洲湾南岸,位于福建省泉州市泉港区。

禁止使用U盘口导致办公文件传输困难

跟大庆油田和中国石化中原油田的需求不太一样的是,让联合石油化工决定搭建私有云盘文件管理系统的痛点是:企业因为怕信息泄露而封掉了U盘口,那企业内部的文件传输怎么办?这是一个大问题。

U盘禁用几乎阻断了办公文件传输

相信很多企业都有这个问题,基于对公司知识产权以及数据信息的保护,避免人工泄密和外来病毒的侵犯,需要在一定程度上隔绝外设而禁止了公司的U盘使用。从企业的角度上来说,有价值的东西泄露出去很有可能让公司陷入危机,所以这样做倒无可非。

但是文件传输是企业日常办公需求,没有U盘作为介质,得另想办法来解决。

而联化石油在对比了邮件和FTP等传输文件方式之后,最后还是觉得私有云产品在大文件传输上更符合需求。

自建私有云服务器,文件传输效率较U盘更高

燕麦云根据联合石化常有G级别的大文件存储及传输的需求,将私有云部署在了他们自有的机房内部,局域网的部署方式,让企业内的文件传输的速度和大小限制进一步解放,传输速度比U盘更快,得到了员工的肯定。


局域网传送更快速

并且在部署技术上,根据联合石化的海量资料存储需求现状,采用了双机部署方式,保障不因为单点故障导致服务停止的高可用性。

权限控制和日志管理,确保文件的安全

信息泄露是联合石化的一个痛点,才因此禁止了U盘口的使用。而燕麦云私有云产品设置了管理员权限,细化每个员工账号的访问范围,并且员工的每一次访问和每一步操作记录为日志,于是合理的信息分配和访问痕迹的监控,确保了数据文件的安全。


管理员可制定文件访问权限

石化行业利润压缩,协同办公提高企业效率

在跟联合石化工作人员的沟通中,我们得知,中国石油化工行业的需求在增长,但是总体利润在压缩。大多公司都在努力的控制运营成本,控制风险,控制事故,所以在提高企业办公效率,对核心业务更聚焦。

所以燕麦私有云产品在协同办公使用上下了很大的功夫,联合石化员工平时的合同等文件,可以实现在线编辑,并即时保存上传,其他员工可以立即获取该文件进行下一步工作,并且还有即时通讯IM,工作中建组讨论及分发文件更方便。

而燕麦云作为一家致力于产品的公司,也有幸能帮助到福建联合石油化工有限公司,建立一个不仅仅是安全的存储中心,还是一个文件协作平台,完全达到客户的预期期望。