【案例分享】高校教学资源管理普遍落后?看武警学院如何示范迭代升级
燕麦云   2016-12-23

​中国人民武装警察部队指挥学院是一所为武警部队培养中高级指挥人才、高级理论人才、高级参谋人才和优秀师资人才的高等军事院校。是武警部队唯一的中级指挥院校,隶属中国人民武装警察部队总部,正军级。

第一

高校教学资源管理普遍落后?

—武警成都指挥学院已经意识到

和所有的高校一样,1984年即建校的武警成都指挥学院积累了30年的教学资源和科研成果,可谓硕果累累。21世纪智能化新型教学以来,电脑作为高校资料的储存主体导致教学资料文件的分散存储,无法集中管理的现状已经持续多年。加上移动互联网时代来临,学校师生已经开始习惯多终端办公学习(包括手机,Ipad等),从而产生了诸多问题:文件查找困难,传输速度慢,无法同步各个智能终端不方便,甚至发生了敏感文件泄露的严重事件。

为此,燕麦云的工作人员来到警官学院,进行了深入的调研,商讨专属的教学私有云部署方式,希望解决其管理分散,效率低下,安全性不够,运维成本高的诸多实际问题,对该学院的教学资源管理进行一次迭代升级。

第二

教学科研资料集中存储

—误删?电脑损坏?不是问题

武警成都指挥学院过去重要的教研资料和科研数据都分散存储在电脑中,人为、误操作、电脑损坏等因素,都可能导致重要文件的丢失,无法恢复。

燕麦云通过私有云盘技术对教学文件进行集中管理,让信息不再分散。它采用将数据集中存储至云端(自建服务器集群),每个接入终端通过网络直接操作云端数据的方式,从而收集到所有用户的数据,并根据这些数据进行分类归档。并且操作日志杜绝了人为文件泄露,历史版本功能弥补误操作造成的重要资料丢失的问题。

集中管理,避免丢失

第三

高速稳定的文件传输

—课件太多找不到?教学视频太大传的慢?不是问题

学院日常科研教学需要传输大量的资料,包括教师之间,师生之间等等,原本都是通过QQ/微信/邮箱等工具进行传输,依赖于网速,并且大小受限,大文件传输失败率高,时间大多浪费于反复等待。

燕麦私有云产品最大的特点就是局域网部署,传输稳定且速度快。并且文件集中管理之后,均可以通过燕麦云软件实现多终端下载和处理。不管是电脑,手机,还是IPAD,身处何地,都可以查看文件,大大提高了教研效率。

而针对院校海量资料查询困难的问题,燕麦云在文件分类管理的基础上增加了搜索功能。按照院系,科室进行明确的整理分类,并且可以用简单的关键字搜索,就算几百个T的资料中,也可迅速找到。

海量教学文件有秩序的管理

第四

私有服务器群部署

—”军队级别”的私密安全?不是问题

高校有许多私密的科研项目数据文件,而武警成都指挥学院的军校,更是存有国家机密的敏感文件,如果泄露可能会造成严重的后果。保证私密文件,敏感文件的安全,是教学资源管理的一大任务,而存储系统,就是文件数据保护的最后一道防线。

燕麦云的处理方式如下:

  1.   私有云服务器部署在高校内部数据中心,保证私有安全,不会因为数据的传输而在互联网上遗留痕迹,造成信息泄露;

  2.   所有的教学资源均需要高校管理员授权后才能访问。基于私有云盘强大的权限设置,高校管理员也可以按不同的身份、学系、科目等,将高校成员划分为不同的角色权限,不同角色进行不同的文件操作;


“军队级别”的安全

第五

虚拟化分布式架构

—师生太多怕服务器应付不来?不是问题

武警成都指挥学院有11个院系,所以服务器需要应对不同时段不同院系的大量访问,于是燕麦云有针对性的将服务器进行了虚拟化分布式架构部署,保证了单点性能的可拓展性,自如应对院校师生不同科研教研阶段的文件传输需求。

燕麦云一整套的私有部署,实现了武警成都指挥学院对教学文件资料集中管控,让院校资料轻量化、系统化,更方便了师生对数据的查阅访问;并且燕麦企业云盘的管理机制,有效防止了机密数据外泄的问题,最大程度地保证了安全性,并且整体降低了IT运维成本。

至此燕麦云协助完成了武警成都指挥学院教学资源管理的迭代升级。

第六

总结

—高校的数据文件是一项需要足够重视的核心资产

21世纪以来,各大高校的教学资源管理系统趋于落后,存储是资源管理的基础。如今随着科技进步,云存储产品已经不仅仅是提供存储功能,在保证安全存储的基础上,已然融入了基于文件的诸多应用管理功能,大大提高文件的利用效率。

高校的数据文件是一项核心资产,应引起足够的重视。如何快速、安全、有效地将这些教学文件运用和流转起来,便成为了高校教学资源建设的重中之重。