【案例分享】燕麦云助力万科,实现企业数据资产高效流转
燕麦云   2017-05-11

万科企业股份有限公司成立于1984年,1988年进入房地产行业,经过三十余年的发展,已成为国内领先的房地产公司。2016年公司首次跻身《财富》“世界500强”,位列榜单第356位。

万科定位城市配套服务商,坚持为普通人盖好房子,盖有人用的房子,坚持与城市同步发展、与客户同步发展的两条发展主线。公司核心业务包括房地产开发和物业服务。

 

从楼盘设计到交付的过程中,一个项目涉及到多个部门的协调,在信息交互的的时候,容易出现信息的混乱和滞后,极大地影响了万科的办公效率。经过多次实地调研,燕麦云提出了系统部署的解决方案,有助于办公效率的极大提升。除此之外,燕麦云领先的数据安全技术,也是万科选择燕麦云的重要原因。

频繁流转的文件资料,邮件无法满足办公需求

众所周知,房地产行业的设计图纸,少则上百M,多则几个G,而邮箱传输的方式对文件大小有限制,大多数超过1G的文件一般无法用邮箱进行分发。而万科内部常多部门协调工作,使得设计资料频繁流转,若是使用邮件传输,免不了出现效率低、错误率高的情况。并且工作中图纸反复修改,员工常常自己都无法分辨出最新的图纸资料,有可能导致文件错误。以上情况,很容易使得万科文件管理较为混乱。。

 

针对邮箱传输限制而导致文件流转不便的问题,燕麦云客户端支持10G以内单个文件的高效传输,完美解决图纸等大文件的交互难题。使用燕麦云之后,对于文件的内外分发和收集,都可以直接采用外链下载或者外链上传,十分方便;对于经常合作的客户,还可以分配文件直接访问权限,更是免除了文件传输的麻烦,提高了办公效率。

对于文件管理上的混乱,燕麦云采用了单双向性同步功能来实现文件的交互,支持在线预览、在线编辑,再怎么改动的文件,都只有一个最新的版本,文件管理更加有序。

 

跨地域文件访问效率低,文件统一管理不便

截至2016年底,万科已经进入中国大陆65个城市,分布在以珠三角为核心的广深区域、以长三角为核心的上海区域、以京津冀为核心的北京区域,以及由中西部中心城市组成的中西部区域。

 

万科总部位于深圳,所有的IT资源也都放在了深圳,异地对于数据的访问需要满足快速且及时。为了解决这个问题,麦云决定把系统部署在深圳,异地则采用前端服务器和分布式文件系统;公网用户做DNS识别,靠近异地的可以优先访问异地的数据。

 

这样一来,全国各地的文件都能有效管理,也能实现迅速访问,整个文件的内部管理更加井然有序。

万科携手燕麦云,打造数据安全的内部堡垒

商业秘密对企业非常重要,企业需要自身掌控所有数据资产的主动权。

 

燕麦云拥有先进的信息加密技术,同时赋予了灵活的权限管理功能,有助于全方位保障企业的数据安全:

 

燕麦云采用组织和项目组双层管理模式,自由组建项目组,为项目组增加成员并分配权限,项目成员的文件都存放在某一文件夹中,可以第一时间获取;部分项目需要销售和财务参与,不同项目之间就需要根据权限灵活设置,保障项目信息的安全。燕麦云提供了行业内最多的7种权限,而且后台具备日志统计,能够实现数据的有效管控。

 

万科和燕麦云的合作,是一个双赢的结果。万科实现了企业文件内外流转、分发和收集更加便捷顺畅,企业内部员工之间的文档协作更加高效,整个企业内部的数据资产更加安全。燕麦云也因此不断提升技术实力,进一步完善自身的产品。