【企业网盘】从加盟到营业,燕麦助力连锁行业提升整体效率
燕麦云   2015-11-18

说到连锁店,大家脑海里会浮现出KFC、7天连锁酒店、国美苏宁等电器卖场、甚至万达广场等等各式各样的品牌形象,它们已充满了我们生活中的衣食住行等方方面面,成为一种非常主流的商业经营模式。

连锁经营行业的特点

连锁经营行业给我们最直观的印象就是统一的店名店貌、标准化的服务或产品内容。除了形象的统一外,连锁经营业还具有标准化的管理流程、教育和培训的全程贯通、现代化的信息系统、纵向一体化链式管理体系等特点。

燕麦企业云盘管理连锁企业文件

总部与分部或各加盟店间频繁的文件往来

基于这样的特点,在日常运营管理中,各连锁企业会使用专门的ERP系统来管理商品信息及进销存数据。但在实际办公场景中,总部与各分部或门店间有大量的电子文档的往来,这些电子文档有的是自上而下传达的,如总部制定的制度、政策文件,需要由总部集中管理并能快速分发到各分部或门店的;有的文档是自下而上提交的,比如各门店每日汇总的经营数据、门店的现场或活动照片等等。

如此频繁、且大范围的文件往来,使用邮件或QQ等方式传输已显得极为不便。连锁经营行业需要一种更为高效、便捷而且安全的文件共享和分发方式。

燕麦企业云盘为连锁企业建立云端文件共享平台

加盟商装修方案的集中存储与共享:

传统的解决方案是总部设计师将图纸发送给区域品牌负责人,然后逐层传达下去,地区执行,遇到问题再逐层反馈给总部设计师,经过不断修改,直至最后工程队拿着图纸去当地装店。期间需要用到邮件、QQ等沟通工具反复传递文件,100平米店铺总工期耗时1个多月。

燕麦企业云盘文件存、查、看、传一站搞定,只需将账号分发给加盟商,将设计方案直接存于云盘内分享给加盟商,加盟商查看方案后,通过即时通讯+视频会议可以加快装修前期的沟通时长,节约成本,存储空间无限扩容,再多数据也能存放云端。

更快的将产品资料共享给所有加盟商:

通常加盟商的订货方式,需要到总部参加订货会,完成订货工作周期一般需要2-3个工作日。而燕麦企业云盘可以帮助经销商省时省力省钱完成订货工作。

总部可以将企业产品整理成JPG合集,保存于网盘内的共享文件夹内,快速分发到各加盟商。并为他们制定意向产品表格,加盟商根据图片及描述,提前对产品进行初步筛选,如此一来,在订货会当天加盟商也可以更高效的选择所需货品。所有加盟商可以查看共享文件夹内的资料.

分发或共享连锁总部的管理文件

总店给加盟商的市场政策、促销活动、终端人员培训资料、执行手册等资料,可以直接共享到网盘让加盟商查看,一来省去自下而上逐层提交的繁琐程序,二来帮助提升销售业绩;针对不同区域的加盟商进行权限设置,降低文件泄露风险。

移动办公让总部、加盟商的互动更便捷

每逢各大节日,总部会带动地区加盟商开展促销活动。总部员工到地区考察活动,只需要带上手机,即可在门店活动现场拍照,将照片上传到燕麦企业云盘APP,实时共享给其他加盟团队,营造出良好的竞争氛围,提升销量;

总部员工在地区加盟店例行巡场时,可以将门店陈列拍下来上传到网盘,考察是否符合总部要求,如果不符合,可以根据图片指导地区加盟商,提高门店陈列质量。

跨地区、跨部门的移动办公,显著提高工作效率;建立产品数据库,无论何时何地巡店都能快速查看。

燕麦企业网盘可以帮助连锁公司一体化的管理加盟商或直营分部,避免层级之间的低效的沟通,有利于提升整体销售业绩。