春节来临，企业又将面临新一轮的员工离职潮。对此，企业管理者已习以为常，HR们也在积极应对。但是大部分的企业管理者忽略了员工离职带来的企业信息安全隐患，具体表现为员工离职造成的企业办公文件等信息数据泄露。而启用一个专业的企业文件存储平台，如燕麦企业云盘就能很好的规避这些隐患，保护企业信息安全。

在企业的运转中，随时都在产生大量的办公文件，这些文件形成了企业的信息数据。而目前的现状是，大部分企业的信息数据无序的分散每个员工的办公电脑中，使用这些办公数据时，员工互相通过邮件、QQ传递，版本混乱，管理无序，对办公文件缺乏集中管控；而在人员更换或员工离职时，无法掌控离职员工是否私自复制了公司文件，工作交接也无法顺利进行，造成文件流失、工作断层。现实中就常有这样的例子，北京某机械公司起诉前员工李某离职时未办理业务交接，导致该公司经营损失，起诉法院要求员工赔偿未果。针对企业文件管理和人员流动的信息安全问题，燕麦企业云盘的企业级设计，从多维度全方位保护企业信息安全。

多级权限管控，保护文件安全使用、不流失
企业将办公文件集中存储在燕麦企业云盘，根据文件所属的产品线、业务类型或员工所在部门分类、集中管理办公文件。对每个员工授权访问办公文件，并依据员工级别或职位确定他对文件的操作权限，明确他是否可以对外分享、查看、下载、删除或编辑办公文件。这样，企业可以将散乱在员工电脑中的信息数据集合起来管理，员工在职级范围内访问或使用或管理自己相关的办公文件，企业实时掌握每个员工对每个办公文件的使用状态。在员工离职时，员工在工作期间产生的办公文件全部存储与企业云盘，企业可完整保留员工的工作文件并交接给轮换的员工，有效的避免员工工作文件流失。

账号锁定，防范离职前窃取企业文件资料
面对突然的解雇，出于本能有的人会做出些极端的自保措施，如复制公司的客户资料、产品的程序代码等等资料。启用燕麦企业云盘的账号锁定功能，在发出解雇通知的同时锁定离职员工的企业云盘登录账号，暂时终止离职员工登录企业云盘，防范可能发生的企业文件流失。锁定账号可有效保留员工的所有个人文件和云盘操作记录，便于后续的工作交接和文件审计。

日志和回收站，全面审计离职员工的文件操作
有了燕麦企业云盘，再也不用担心离职员工恶意删除自己的工作文件了。员工在企业网盘里删除的所有文件都将保存在企业回收站，管理员可随时恢复。系统保留每个企业文件的操作记录，管理员可通过日志审计离职员工的所有文件操作记录，及时了解离职员工对公司文件的异常或恶意操作行为，从而进行有效地防范与管控，确保企业信息数据安全。

离职工作交接 450

集中管理分享的文件，及时回收离职员工外发文件
外发文件的安全管控是企业信息数据安全中的重要环节。燕麦企业云盘采用独立的“分享”权限来限制成员对外分享、分发办公文件，而企业管理员可以集中管理所有员工对外分享的文件。对于离职员工外发的分享文件，企业管理员可及时审计其中的信息数据泄露隐患，通过取消分享收回这些外发的文件。

对于企业信息数据安全，防范必于未然。如何恰当应对人员流动、处理好员工离职文件交接问题，在保护企业信息数据安全的同事，让员工离的舒心，企业“放”的顺心，使用燕麦企业云盘来管理企业信息数据，为企业信息安全保驾护航很有必要！