2015年新旧交替之际，您还在为员工离职，文件交接不全而发愁吗？人才的流失等同于知识的流失。员工离职不仅给企业带来后续工作难以维继的问题，而且也给企业带来了知识流失的问题。那么，该如何应对员工离职时，文件交接中出现的各种问题？燕麦企业云盘（OATOS企业网盘）愿意为您保驾护航！

数据泄密往往发生在新旧员工交替时期，人才流动导致的企业泄密这样的事件几乎每天都在上演，可见对于员工权限管控，是企业需要重点解决的安全隐患。很多企业往往等到泄密事件发生了，才决定加强日常的文档信息管理工作，建立着实有效的管理机制，对文档资料等实行分权限管理。其实在日常工作中，做好企业文档的管理工作完全可以解决这个问题。燕麦企业云盘，就是做好这项工作的最佳平台。

针对人才流动管理存在的数据风险，燕麦企业云盘根据企业的安全需求，给出了一套完善严密的解决措施，为企业的机密数据穿上了一层防护衣。推出了科学的8项权限管理功能，实行多级权限共享，根据职位级别设定不同的文件使用权限。管理员可集中管理成员帐号，完全掌控企业内部数据和员工共享信息，即使员工离职也能确保企业内部数据保密性。

遇到的问题：
某金融机构因涉及到大量的客户资料和数据信息，员工的离职将对该金融机构来说影响颇为深远。该如何应对员工离职后，客户数据信息的安全性？针对此种情况，燕麦企业云盘（OATOS）为该企业进行了量体裁衣的私有云定制服务。

8项文件权限

操作日志

企业日常办公文档都上传到燕麦企业云盘，由管理员集中管控，确保企业信息数据安全。管理员可为企业成员设置不同的权限（预览、上传、下载、分享、编辑、删除、本地交互等），只有授权的人才能查看指定的文件或文件夹。对于传输中的数据和信息进行加密传输和加密分块存储，文档实时共享，全平台精准同步，随时随地移动办公。企业成员可通过即时通讯、视频会议进行即时的沟通交流与协作。通过文件标签标注文档处理进度，方便后续跟进工作；文件评论可以围绕文档展开多人讨论。对外分享时，还可以设置外链分享权限、密码和到期日期。员工在网盘内所有的操作记录都可通过后台日志查询，自动保存文档的历史版本，文件可追溯、可恢复。这样即使后来员工离职，也能够保障企业数据信息安全，做到万无一失。

总的来说，日常除将企业成员办公进行有效而集中的管控之外，还需积极应对，确保文件交接时的数据安全问题。一个企业的长期发展得益于良好的发展战略和稳定而团结的员工队伍。燕麦企业云盘（OATOS企业网盘），愿意做您的企业的护航者！