燕麦企业云盘推出全文搜索,助力企业快捷查找文档
燕麦云   2014-09-24

随着公司的日益发展壮大,公司的成员越来越多起来,文档管理变得越来越困难。不仅难以掌控,而且查找也很费时费力,给企业的发展带来了困境。针对企业可能出现的情况,燕麦企业云盘推出全文搜索功能,帮助企业解决难题!
1、什么叫全文搜索?

即根据关键词,在网盘中深入文件内容检索出相关结果,而非仅仅是文件名及属性信息。
2、初次登陆云盘,如何使用全文搜索?

企业用户登录后,在左侧导航处点击“全文搜索”,初次使用时,即出现提交邀请码的界面。
3、该怎样获取邀请码?

1 )微信扫一扫,关注“企业云盘”,微信号:qiyeyunpan;

2)进入燕麦企业云盘公众号,发送“体验全文搜索”,即可快捷获取邀请码。

3)每天开放500家企业用户体验,不会影响您的数据安全。

全文搜索邀请码
4、验证通过后,该如何使用全文搜索?

当企业用户通过关注企业云盘(qiyeyunpan)微信后,发送信息“体验全文搜索”后输入邀请码,即可开启快捷全文搜索旅程。

目前,燕麦企业云盘支持对于全部文档、DOC、PPT、PDF、XLS、TXT或其他文件进行全文搜索。对云盘中的所有文档进行搜索,并显示用户有可见权限的全部文档;在海量文件中快速找到相关信息,支持使用“※”进行模糊搜索;新上传的文档请等待五分钟后再搜索,文档会根据相关度由高到低排序显示。

开启全文搜索旅程 2

5、输入关键词,获取精准全文搜索
企业用户在搜索框中输入,如“燕麦企业云盘”等关键词,即可在全部文档中快捷精准搜索出相关文档,并且搜索的关键词“燕麦企业云盘”也将采用黄色背景高亮显示。

关键词全文搜索 3

某知名科技公司的IT经理在用后燕麦企业云盘的全文搜索之后感言:“之前查找文档总是需要一个一个文档逐步查找,浪费了大量的时间与精力,有时还会出现文档被删除或移动的情况,给工作带来了诸多不便。燕麦企业云盘此时推出的全文搜索恰好解决了我在工作中遇到的难题,不仅显著提升了办公效率,而且给管理上带来了很多的便利!”