燕麦企业云盘发布3.2版本 更新四大亮点功能
燕麦云   2014-09-16

9月11日,燕麦企业云盘发布3.2版本更新,重点推出精准同步和全文搜索功能,同时对即时通讯和视频会议功能做了重大升级。“精准同步”能帮助企业用户设置任意文件夹对指定成员的同步;“全文搜索”可提供海量文件内容的精确搜索;新升级的“即时通讯”在燕麦移动端推出语音消息、图片和文件发送,从而形成高效沟通的企业微信功能;“视频会议”新增会议室外链邀请外部人员参会功能。结合已有的文件管理、云电话等功能,燕麦企业云盘在功能和服务上独树一帜,成为国内唯一能够为企业提供云端文件管理、企业通讯及办公协同服务的企业云盘。

燕麦企业云盘界面 1

燕麦企业云盘界面 1

精准同步功能支持企业文件同步和个人文件同步。企业文件同步由管理员授权任意企业文件夹同步,精确地将企业文件夹授权给指定的成员;个人文件同步无需管理员授权,用户可自行在PC桌面客户端“我的同步”功能模块添加个人文件同步。

精准是指在时间或位置上的准确,燕麦企业云盘精准同步包括三方面特性:

  1.  对企业文件夹的准确设定,管理员可以选择企业文件下的任意文件夹设置同步;
  2.  对同步对象的准确设定,管理员选择指定的成员授予其企业文件夹的同步权限;
  3.  云端与本地文件的单向或双向同步,对特定文件内容选择特定的同步方式。

精准同步功能可避免全盘同步带来的IT资源消耗与效率低下,而独有的单向同步设置可只同步云端文件到本地电脑,对本地文件的修改不会被同步到云端,从而保障企业特定文件内容的安全。此功能有燕麦企业云盘PC桌面客户端支持,用户需下载客户端使用。

 

燕麦企业云盘精准同步 2

燕麦企业云盘精准同步 2

全文搜索功能在燕麦企业云盘的网页端和PC桌面客户端推出,用户可对云盘内所有文档进行精确搜索,依据与关键词的关联权重展现搜索结果。在搜索结果中点击文档,可在线预览文档并高亮显示关键词。燕麦企业云盘始终关注企业文档安全,严防泄密,全文搜索结果的展现也与成员权限紧密关联,仅显示成员账号被授权访问的企业文件。

燕麦企业云盘全文搜索 3

燕麦企业云盘全文搜索 3

深圳某知名科技公司的IT经理在使用后表示:“公司要求将400多名员工所有的工作文档进行集中管控,涉及到众多部门和海量文档,需要控制每位员工的访问权限,做到了文件数据的精细化设置控制,杜绝文件泄露;而公司重要文档、规章制度、各项表单、通知等需要即时共享给所有成员但不能被成员修改。燕麦企业云盘的精准同步功能由管理员设置任意文件夹对指定成员的同步,单双向同步机制百分百贴合了公司的文件管理需求。全文搜索功能更是锦上添花,让企业成员在使用云盘查找文档时更加快速、精准。“

使用燕麦企业云盘的用户都知道,它不仅是高效的文件管理平台,更是可沟通的企业云盘。它结合企业成员间高效协同文件、交流工作的需求,自产品发布之日,其就集成了即时通讯、视频会议等功能,着力为企业打造云端文件协同的实时沟通平台。

此次发布的3.2新版,对移动客户端的即时通讯功能做了重大升级,在文字消息基础上新增了语音消息、照片及文件的发送功能,从而打造沟通更加灵活高效的企业微信功能。即时通讯功能基于企业组织架构的通讯录,所有使用企业云盘的同事都可以通过手机上安装的燕麦移动客户端互相发送语音、文件或照片,而网页端和PC桌面客户端也能接收语音消息和文件,这样同事间的沟通变得简单而快捷,工作交流更加高效。

燕麦企业云盘即时通讯 4

燕麦企业云盘即时通讯 4

燕麦视频会议也做了全新改版,新增了邀请外部人员参会功能,企业以外的人员可通过“邀请“访问会议室链接参与到会议当中,无需账号登录。燕麦视频会议是面向燕麦企业云盘用户提供的免费、轻量的网络视频会议服务,支持会议文档实时共享、电子白板等功能。此次升级后,将参会人员的范围从企业内部成员扩展到所有人员,只要与企业业务相关需要通过会议沟通工作的人员都可以通过“邀请“进入会议室,与企业成员一起开会,讨论工作。

 

燕麦企业云盘邀请外部人员参会 5

燕麦企业云盘邀请外部人员参会 5

燕麦企业云盘贴合企业特性,持续优化企业文件管理和办公需求,在功能和服务上深耕细作,始终保持着一月一迭代的更新速度。未来,也将一直坚持以企业需求为本,不断为企业用户提供安全、易用、创新的企业云存储及办公协同服务。