如何邀请外部人员加入视频会议?
燕麦云   2014-09-13

燕麦视频会议也做了全新改版,新增了邀请外部人员参会功能,企业以外的人员可通过“邀请“访问会议室链接参与到会议当中,无需账号登录。

邀请外部人员参会首先需要有会议室,如是第一次开始视频会议,可参考下面的前三步新建会议室并开始视频会议的方法;如已有存在的会议室,可直接参考第四步,点击“邀请”按钮对会议室设置外部参会链接并发送链接给外部人员加入到视频会议。

第一步:进入视频会议

在功能菜单点击“视频会议”按钮,进入视频会议界面;可从燕麦企业云盘网页端和PC客户端进入视频会议。
进入视频会议

第二步:新建会议室

在视频会议界面点击新建会议室,输入会议室名称,可给会议室设置密码,点击创建,即成功创建一个会议室;
新建会议室

第三步:开始视频会议

点击参加视频会议即可与同事开始视频会议了。
参加视频会议

第四步:邀请外部人员参会

点击邀请,将会议室链接复制发送给外部参会人员,外部人员通过链接可直接进入会议室开会,无需账号登录。您可以通过邮件、QQ等各种方式将会议室的参会链接发送给外部人员,如会议室有设置密码,请将密码告知参会人员。
邀请外部人员参会