分享主旋律—企业如何运用燕麦企业云盘高效地进行外链分享
燕麦云   2014-08-19

分享(share)一直是当今社会发展的主旋律,无处不在。企业不断发展壮大,与外部的沟通交流变得越来越重要。文档资料众多,如何能够确保资料安全,却又能够与客户保持协作成为了当前企业发展的难题。此时,外链分享的概念应运而生。

运用燕麦企业云盘外链分享功能后,企业用户再也无需担心以下问题:
1、再也不用为将重要文档放在U盘或电脑而造成的文档丢失或损坏;
2、如果发现分享出去的文档出错,还可以进行即时管控,有两种解决方案:
A)可以设置该外链过期日期,使得该外链过期后即无法进行查看;
B)可以修改该分享出去的外链里面的文档,进行替换成正确的文档即可。
3、文档数量过多、过大,无法进行快捷的分发?
4、分享途径太过单一,无法满足企业发展的需求?
5、在外时,无法即时查看到客户分享的文档资料,给工作带来一定的不便?

燕麦企业云盘的外链分享功能具有以下的特色:

1、可设置外链分享密码、到期日期
企业将重要的文档资料存放在燕麦企业云盘里,可以按照企业组织架构设置不同的部门文档,当对外分享的时候只需选中所需分享的文件夹或文件,一键生成外链,设置密码、到期日期,即可通过邮箱或手机发送给相关的同事、客户或合作伙伴,非常方便!

外链分享设置 1

外链分享设置 1

2.移动端可通过多途径的方式进行外链分享

移动端的外链分享增加了多种分享方式:可通过短信、邮件、新浪微博、微信、QQ和生成二维码的方式分享出去;此外,移动端还能够直接预览外链,手机上可以直接查看分享的文件,让企业用户分享更安全、更便捷、更易用。另外,此次还优化了外链设置的界面。

Android & iPhone客户端多途径外链分享 (1)

Android & iPhone客户端多途径外链分享 (1)

3.在移动端可打开分享的任何格式的文档链接

目前,市面上同类网盘分享出去的外链,只支持打开图片格式的文档;然而OATOS企业云盘移动端都能够打开分享的任何格式的文档URL链接,类似于网站的形式,让企业用户能够随时随地访问分享的外链,进行高效的办公与协作。

移动端打开各种格式链接 (2)

移动端打开各种格式链接 (2)

燕麦企业云盘的外链分享功能,不仅能够让企业用户对外分享更便捷,而且能够确保企业用户的数据信息安全,进行高效地协同办公!