从高盛邮件乌龙事件看使用企业云盘的重要性
燕麦云   2014-07-04

今年6月23日,高盛爆出邮件乌龙事件,该公司员工原本计划将一份包含“绝密经纪账户信息”的邮件发给一个@gs.com的邮箱,但她小手一抖意外将其发到了一个@gmail.com邮箱。随之高盛起诉到法院要求Google删除该邮件,然由于涉及到用户隐私,Google仅同意停发,却不能删除该邮件。这无疑让高盛还是捏了一把冷汗,因为谁都无法预测到后果会怎样。

对于这样的意外,只想说:No zuo no die,why not try OATOS企业云盘

高盛 1

高盛 1

让我们来设想一下,假设高盛的员工是通过OATOS企业云盘分享的这些文件,文件被发送给错误的gmail邮箱收件人,该员工发现此错误之后仅仅只需一步操作就可以挽回全部错误,避免用户隐私泄露——取消分享的文件外链。

这是因为,使用OATOS企业云盘对外分享文件,文件内容一直保存企业云盘,分享对象是通过文件外链访问企业云盘的文件,文件本身不会随着邮件发送到分享对象的邮箱。因此,在发现错误操作时,仅需取消文件分享就可以阻止文件被外部访问。

除此以外,通过企业云盘分享文件还有更多的好处:
1.在移动设备中完美展现文件
无论是用手机还是平板电脑访问分享链接,都可以直接看到分享的文件。如果文件是office文档、图片或者视频,还可以直接在移动设备中完美预览。

2.多渠道分享您的产品资料

可以选择邮件、QQ、微信、短信等多种方式将分享链接发送至客户手机;还可以将分享链接集成到网站,或发布至微博等社交网站,供客户随时访问。

3.扫描二维码即可秒传文件
可以生成二维码分享,客户扫描二维码后即可实现文件秒传,与客户之间的互动变得轻松有趣。Tips. 使用微信“扫一扫”后,可收藏该页面以便下次访问。

4.满足您对大文件的传输需求

企业云盘可以满足人们对于超大文件的传输需求,它具备处理10G单文件的能力,断点续传打消对超大文件无法成功上传的忧虑,分享链接让分发大文件十分便捷。

5.不同的客户分享不同的文件
如果需要给不同的用户分享文件,只需在企业云盘内为每个客户建立专门的文件夹并将这些文件夹生成分享链接给到用户。

6.更安全地分享企业文件

可以为分享链接设置密码与过期时间,从而保障您与客户间的机密文件分享。还可以为分享页面选择HTTPS传输协议,从而杜绝中途截获数据的可能性。分享的文件仍然存在与企业云盘,如分享给错误的人可随时取消分享链接。

此次高盛邮件乌龙事件之后,其高管应该清醒地认识到:现代办公要确保企业信息数据安全有效管控,降低企业风险,需采用先进的、高端的、加密存储与安全可控的产品,比如企业云盘。这样,不仅可以对于数据信息安全进行有效管控,即使发生类似的情况,也能够及时补救,且不必惊动法院,成为轰动全球的事件。