OATOS企业云盘历史版本管理,让您办公轻松无忧
燕麦云   2014-06-26

每天在公司需要处理大量的文档资料,因而会产生无数的历史版本,怕就怕在忙碌修改了半天,最终决定用以前的版本,常常此时已经接近崩溃的边缘。因为有时会因为没有及时保存而造成之前文档已丢失;或者不知道保存在哪里根本找不到了;或者突然间电脑挂了,文件全丢了,所有的工作全都白费了。

哎,该怎样解决这样的问题,让历史的悲剧不再重复上演呢?OATOS企业云盘的历史版本管理,能够自动保存每次文件的更新记录,让你随时做到文件的历史版本可查看、可追溯、可恢复。

那么,让我们一起看看OATOS企业云盘是怎样进行文档的历史版本管理吧。

第一,如果多人在网盘里编辑文件,产生了无数的历史版本,肿么办?

其实,在OATOS企业云盘里,当一人在编辑文件时,可锁定文件,锁定后其他成员不可编辑文档,避免文档被其他成员编辑、修改;其他成员只有预览权,文件不再繁杂、冲突。

第二,如果在编辑过程中,将文件保存在不同的地方,难以查找怎么办?
OATOS企业云盘只需一个账号,一个密码,无论何时何地,都能够登陆到网盘进行快捷查看,对于文档进行快速查看。OATOS也会对网盘文档每次修改进行保存,并自动生成一个新的版本,记录该文档的版本迭代。

第三,如果在编辑过程中,因操作失误或突然电脑故障,导致文件损坏,怎么办?
如果你在OATOS企业云盘里编辑文件的话,该文件一直都存储在云盘中,对于该文档的所有版本都有保存,并且该文档的历史版本可查看、可追溯、可恢复。

第四,同步编辑时,如果产生了版本冲突,怎么解决?
针对这种情况,OATOS企业云盘已经设计好了方案:即当同时编辑产生冲突时,可以保存多份该文档,并采取“文件名+用户名+版本号”的方式进行保存。

运用OATOS企业云盘后,能够将企业文档集中管控;并使文件统一存储和管理,方便查找;历史版本可管理,文档可查看、可追溯、可恢复;数据多种备份,能够确保企业数据安全。

更多问题详解:
1、查看文件的历史版本