如何运用OATOS企业云盘让你在工作中锦上添花?
燕麦云   2014-05-15

无论是企业公司的高管、工程师,还是记者、跟单员,他们在工作中无时无刻不运用到文档存储与协作。那么,你有没有经常为无头绪而凌乱的文档而烦恼,或者因而阻碍了工作上的进度,又或者因文档丢失或损坏出现过纰漏。那么,有没有想过运用一种新颖而独特的办公方式?答案是肯定的。

下面,让我们一起来看看如何运用OATOS企业云盘让你在工作上锦上添花的。
首先,我们需了解OATOS企业云盘是什么?
OATOS企业云盘是区别于传统的办公方式的一种网上的云办公方式。依托于云计算,基于SaaS的一种云存储服务模式。

再者,OATOS企业云盘能帮助你做什么?
OATOS企业云盘主要是针对企业用户量身打造的。此外,不仅仅是一个网盘,可以用来存储文档、音视频文件;还有三种即时的沟通方式,包括:云即时通讯,云电话,云视频会议,你不仅可以通过云即时通讯与同事进行即时的沟通交流,还可发送文件;同时,还可以与同事发起一场面对面的云视频会议;并且现在活动期间,还可以享受云电话的优惠买赠活动。

然后,OATOS企业云盘能在实际工作中帮助你解决什么问题?
1、文档存储与沟通协作
一经注册OATOS企业云盘即可获得免费的5G企业空间和10个账号,不仅可以将文档、音视频文件上传存储在OATOS企业云盘中,还能够进行即时的沟通与交流。OATOS企业云盘支持跨平台、多终端,不仅支持WEB端、PC客户端,还支持移动端Android版、iPhone版与iPad版,随时随地移动办公!

2、历史版本管理
在办公过程中,有时同一个文件会产生多个版本,有时会因不小心误删或硬盘损坏造成文档丢失,给工作带来诸多不便。然而OATOS企业云盘的文件版本管理功能,能让您随时找回文件的历史版本;云端服务器也不会因硬件损坏而丢失文件;误删的文件还可在回收站中还原,不用为文档丢失而烦恼。

3、文件收藏
用户可以将文件收藏到收藏夹,OATOS支持移动端离线查看文件,让工作更便捷。用户可以将喜爱的或重要的文件收藏到文件夹,只要之前打开过此文件,OATOS就会把这个文件直接下载到本地,等到用户下次再阅读此文件时,即使当时处于离线状态,也能够在移动端阅读到这个文件,非常方便。

4、文件关注
一键关注重要的或感兴趣的的文件或文件夹,关注后,可以快速在网盘左栏下方的关注的文件一栏中快速找到所关注的文件或文件夹,进行共享、删除、重命名、移动等文件管理基本操作,同时,当其他的同事对所关注过的文件或文件夹进行相应的修改,可以通过聊天对话框获知文件的更新提醒,便于用户第一时间掌握所关注文件或文件夹的动态。

5、本地无缝交互与文件锁定
独特的本地无缝交互功能能够直接调用本地软件打开各种格式的文档,如:Office文档、PDF、图片、HTML、TXT文本、 Photoshop、3D Max、Auto CAD、音频或视频文件等,在线进行预览、查看、编辑或修改,完成后保存,自动同步到企业网盘。
本地交互具有在线编辑唯一性,一人锁定文件在线编辑时,其他人只能预览而无法编辑,避免了数据冲突和产生无数版本的困扰。

6、即时共享
OATOS企业云盘有多种权限的外链,企业成员在对外进行资料传输与分享时,可以运用预览外链、下载外链、协作外链、上传外链的方式传递给对方。

最后,让我们一起看看OATOS企业云盘在工作中运用到的情景。
1、本地交互
我是一名设计师,在工作中经常用到Photoshop或Auto CAD软件进行办公,但与其他工作室之间交换文档从来都是一件麻烦的事情。运用OATOS企业网盘的本地交互后,能够在网盘直接调用本地软件打开文件,在 线预览、查看,编辑或修改,保存后自动同步到企业网盘,非常方便!

2、拍照、视频、文件上传
OATOS企业网盘移动端支持拍照上传、视频上传、文件上传,让您轻轻松松办公!

作为一名新闻记者,整天在外面跑新闻,现场照片很难第一时间反馈给总部,因而错过了新闻的最佳发布时机。自从用了OATOS企业网盘移动端,在新闻现场用手机随手一拍,照片或视频立即同步到企业网盘,同事在单位就能及时的查看;同时,还能与同事进行即时的沟通交流,现在发布最新新闻再也不用愁了。

运用OATOS企业云盘,不仅能够让你的工作锦上添花,而且能够提升办公效率,降低企业成本!那么,今天你用OATOS企业云盘办公了吗?

OATOS企业云盘 —— 企业文档存储与办公协同专家!