OATOS企业网盘WEB端全面优化升级
燕麦云   2013-09-06
近日,OATOS企业网盘WEB端不仅优化了网盘内的界面小图标,而且新增了一些功能,比如:上传文件消息提醒,新增外链邮件通知与外链编辑,以及新增文件模块使用说明与文件备注等功能,切实从用户实用性和便利性角度出发,竭诚为用户打造一个简单、易用、便捷、高效的办公平台。
1.UI界面优化了小图标
OATOS企业网盘WEB端此次进行了重新的UI设计,对于右侧的几个小图标进行了优化:即时通讯、视频会议、消息管理器、上传下载,不仅从外观上更加美观,而且从使用上也更加便捷。
2.上传文件消息提醒
为方便企业成员之间即时地获取相关的文件信息,OATOS企业网盘WEB端上传文件到企业文件目录时新增通知同事的功能,上传的文件可以以消息或邮件方式通知指定的人员,第一时间获取上传文件信息。
3.新增外链邮件通知与外链编辑功能
分享(Share)已成为21世纪互联网发展的主旋律,外链分享在企业的发展过程中起着越来越重要的作用。现代化的企业不仅内部需要与同事进行即时的信息分享,而且对外也更加需要与用户进行信息的交流与互动。OATOS企业网盘从企业用户的角度出发,研发出了强大的外链功能,用于支撑不同企业用户的需求。
1)新增外链邮件通知
为更方便企业用户使用外链分享功能,OATOS企业网盘新增了外链邮件通知功能,用户可以将分享的外链直接以邮件的方式发送到指定用户的邮箱,确保信息的准确及时送达。
2)新增外链编辑功能
普通的外链分享功能不支持对于已经分享出去的外链进行编辑或修改,然而OATOS企业网 盘却能够做到。OATOS新增了外链编辑功能,即使用户忘了设置密码或想对外链的期限进行修改,都可以在网盘内直接对于该外链进行操作,无需对已经分享出 去的外链进行删除或重分享,非常方便!
4.上传同名文件时,新增“重命名、覆盖、删除”选项
在网盘进行文档操作时,有时会因上传相同的文件版本而出现文档冲突。针对此种情 况,OATOS提出了方便易用的解决方案,即当企业用户在上传同名文件时,会在右侧上传下载那里提醒用户网盘中存在重名的文件,此时用户可进行“重命名、 覆盖、删除”等操作,对同名文件做适当处理,很好地避免了同名文件冲突无法上传的问题。
5.新增文件模块使用说明
为方便企业用户对于OATOS企业网盘WEB端的各个功能模块快速的了解,OATOS新 增了文件模块使用说明,包括企业文件,个人文件,关注的文件,外链的文件,收藏夹,回收站模块功能的简单说明,使得用户能够在最短的时间内熟练地使用 OATOS企业网盘,快速提高办公效率,增强与同事间的沟通交流与协作。