构建有效的企业通讯录
燕麦云   2017-07-24

我们已经了解了如何给同事新建账号以及如何新建部门,这些由管理员新建的部门和账号自动组成了燕麦云的企业通讯录。企业通讯录显示在PC客户端的消息中心和手机客户端“我的”页面。

如何构建有效的企业通讯录?

有效的企业通讯录包含两个层面的含义: 

其一,联系人信息应该准确、完备

通讯录的基本价值是记录并同步联系人的通讯信息,有效的通讯录首先应该是内容准确的。企业通讯录由成员姓名、手机号或邮箱地址、所属部门、职位组成,其中部门和职位是由管理员设置的,成员不能自行修改。管理员在创建账号时应完整填写成员的姓名、职位信息并将成员加入到其所在部门形成有效的企业通讯录。

新建账号时,管理员应完备的填写成员信息:

账号资料

其二,帮助企业成员提升效率

燕麦云的企业通讯录由管理员创建的部门和账号自动组成,在一个复杂的组织体系内,当前的企业通讯录可从三方面促进成员工作效率。

  • 账号加入即自动加入企业通讯录,同步拥有全部成员联系信息。
  • 通讯录随身而行,随时通过燕麦云手机端查看同事联系信息。
  • 燕麦云手机端在企业通讯录直接拨打电话或发送邮件给同事。

企业通讯录效果演示

 

需要提醒大家的时,为保证企业通讯录中信息的有效性,仅显示已激活的成员手机号或邮箱地址。如成员在企业通讯录中存在未激活的邮箱或手机号,需要他在个人信息中绑定并激活该项目。