设置老板账号 企业数据安全无忧
燕麦云   2018-01-22

什么是老板账号:

老板账号是燕麦云独有的特色功能,顾名思义,它是赋予企业特定成员(如老板或某位管理人员)的特殊帐号,在老板帐号进入老板模式时可自动拥有全部企业文件的管理权限,同时可以彻底粉碎企业文件下的任意文件,进而保障企业文件数据安全。

老板帐号功能特性:

  1. 进入老板模式自动拥有所有企业文件的管理权限;
  2. 进入老板模式可一键粉碎任意企业文件,被粉碎的文件直接删除且不可恢复;
  3. 每个燕麦云企业账户仅支持设置1个老板帐号;
  4. 被设为老板帐号的帐号,企业管理员不可编辑或修改其帐号信息。

老板账号适用场景示例:

  1. 在老板需要查看燕麦云中的非授权企业文件时,进入老板模式即可查看全部企业文件,便于老板全面掌控企业文件数据。
  2. 当燕麦云中的重要企业文件数据可能面临泄密风险时,进入老板模式可即时销毁或处理该数据,避免泄密。
  3. 企业管理员帐号或密码丢失,无法登录燕麦云时,进入老板模式可查看并备份所有企业文件。

老板账号的管理与操作

设置老板账号

具体操作方法如下:

企业管理员进入后台管理的账号管理中,选中一个普通账号,点击上方的“老板账号”即可设置该帐号为老板账号。老板账号头像上会有加V标志,并默认显示在帐号列表顶部。

注:只可设置普通账号为老板账号,每个企业账户仅可设置一个老板帐号。

老板账号进入老板模式

网页端:老板帐号登录燕麦云网页端,登录后默认是【普通模式】,鼠标移动右上角头像打开管理菜单,点击【老板模式】切换至老板模式。

手机端:老板账号登录燕麦云手机端,登录后默认是【普通模式】,进入【我的】,手动点击【开启老板模式】切换至老板模式。

在老板模式,老板帐号可查看所有企业文件,并选择某个企业文件或文件夹进行彻底粉粹。

解除老板账号

解除老板模式需要老板帐号自行操作,企业管理员无法在后台管理中取消老板账号的权限。

操作方法:老板账号登录燕麦云网页端,鼠标移动右上角头像下方【老板模式】进入老板模式,并再次将鼠标移动至右上角头像,在打开的操作菜单中鼠标指向【切换模式】,点击【解绑老板】即可解除老板帐号。一旦解除老板账号,该帐号将恢复为普通帐号,失去所有老板帐号特权。